Das Sitto-Handbuch: Cloud – Kassensystem einfach und kurz erklärt
Die Cloud Computing hat beinahe alle Grenzen im Netz behoben. Die Cloud stellt alle lokalen Informationen so zur Verfügung, dass sie von überall per Internet abgerufen werden können. Für viele Geschäftsbranchen bedeutet das einen gesicherten und raschen Informationenaustausch. Im Bereich der Kassensysteme hat Cloud zu einer Revolutionierung geführt. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine cloudbasierte Kasse mit sich bringt.
Was macht cloud-basierte Kassensysteme so vorteilhaft?
Cloud-Kassensysteme ermöglichen einen offenen Informationenaustausch bezüglich aller wesentlichen Geschäftsabläufe. Unter Cloud versteht man einen unbegrenzten Speicherplatz im Internet. Die Daten werden auf einem externen Server gespeichert und sind von überall per Internetzugriff verfügbar. Die Daten können in Handumdrehen importiert und exportiert werden. Das ermöglicht eine leichte und schnelle Verwaltung aller Ihren Informationen. Die Cloud bringt Erleichterung in fast jeder Branche. Die POS-Kassen haben durch Cloud eine grundlegende Verwandlung erlebt, sodass sie deutlich mehr als ihre Vorfahren leisten können. Für eine detaillierte Übersicht über alle Vorteile einer Cloud-Kasse lesen Sie die unterliegende Auflistung weiter.
Zentrale Datenverwaltung
Gerade aufgrund der zentralen Speicherung aller Daten an einem Ort in der Cloud kann man jetzt einen umfangreichen Überblick über die Geschäftsabläufe gewinnen. Das erleichtert die Erfassung der Geschäftsvorfälle und Finanztransaktionen, bzw. die komplette Buchhaltung. Die Daten aus allen Ihren Geschäften und Filialen werden automatisch an einem Ort in der Cloud gesammelt und bearbeitet. Gebraucht wird keine separate Software. Der Zugang zu den Daten ist über eine einzelne App oder Browser von jedem Endgerät mit Internetverbindung möglich. Statt Stunden beim Rechnen, Zählen und Aufschreiben zu verschwenden, können Sie alle notwendigen Daten mit wenigen Klicks exportieren.
Abwicklung der Bezahlungen
Ein cloud-basiertes Kassensystem dokumentiert automatisch alle Käufe und Verkäufe in der Cloud. So können alle Transaktionen im Blick behalten werden. Zu jedem Zeitpunkt des Tages können Sie den erzielten Umsatz einsehen. Da die Daten von einem umfangreichen Server abgerufen werden, erfasst der Umsatzbericht sämtliche Transaktionen von jedem einzelnen Point of Sale. Dazu gehören jede Kasse, jedes Kartenterminal sowie der Onlineshop. Alles landet abschliessend in Ihrer Datenwolke. Dabei bekommen Sie alle nützlichen Informationen: Wo und wie wurde die Transaktion getätigt; wie viel wurde gezahlt; wer hat die Transaktion gemacht u. ä. Das Cloud-Kassensystem ermöglicht die Verfolgung aller Kassenabwicklungen in Echtzeit, sodass nichts zu übersehen ist. Deswegen können Sie immer mit dem zutreffenden Bild der Finanzlage Ihres Unternehmens rechnen.
Artikel- und Inventarverwaltung
Ein cloudbasiertes Kassensystem ermöglicht nicht nur die Verfolgung der getätigten Transaktionen, sondern auch der Veränderungen der Bestände. Bei jedem Verkauf wird die Warenwirtschaft automatisch aktualisiert. Indem eine zentrale Datenbank für alle Geschäfte und Filialen bereitgestellt wird, kann man einen Überblick über Lagerbestände schnell bekommen. Grundsätzlich bringen cloudbasierte Kassensysteme den Einzelhändlern viele Vorteile in Sachen Warenwirtschaft. Dank der Möglichkeit, Daten zentral zu ändern und aktualisieren, lassen sich alle Produkte über die Kassensoftware einheitlich erstellen und verwalten. Dadurch kennen Sie jederzeit den aktuellen Warenbestand.
Statistiken und Analysen der Geschäftszahlen
Mit einer Cloud-POS-Kasse müssen Sie nie mehr mit allen lästigen Zahlen stundenlang jonglieren. Wenn die Zeit kommt, den Tagesabschluss zu machen, reicht es nur ein schneller Blick in die Kasse. Ausserdem können Sie den Ist-Bestand der Kasse auch bequem von zu Hause prüfen. Die cloudbasierte Kasse speichert alle Informationen auf einem externen Server, sodass sie jederzeit und von überall abrufbar sind.
Dazu stellen die cloudbasierten Kassenlösungen Statistiken der Geschäftszahlen automatisch bereit. Das erspart viel Zeit und Mühe, denn alle für den Tagesabschluss gebrauchten Informationen liegen schon auf der Hand. Der Ist-Bestand wird durch eine Statistikanalyse mit dem Sollbestand verglichen und ein übersichtlicher täglicher Umsatzbericht wird erstellt. Das ermöglicht eine höchstpräzise Buchführung, und zwar ohne grossen Zeitaufwand – und eine präzise Buchführung ist die Basis der erfolgreichen Geschäftsführung.
Mit einem Cloud-Kassensystem immer auf dem neuesten Stand sein
Die Aktualisierung der Kassensoftware erfolgt ebenso durch die Cloud. Ist ein Update verfügbar, wird es auch zentral installiert. So lassen sich mögliche Fehler schnell beheben. Die cloudbasierte Kassensoftware ist grundsätzlich hardwareunabhängig. Jeder Bug im System lässt sich durch Fernwartung beheben. Dafür ist allerdings der technische Support des Herstellers zuständig. Das System wird durch Updates stets verbessert, sodass Ihr Kassensystem immer auf dem neuesten Stand läuft, ohne dass Sie dafür zusätzlich bezahlen müssen.
Die Kasse lässt sich auch so mühelos durch weitere Features erweitern. Sie brauchen keine neue Kasse kaufen. Stattdessen fordern Sie von dem Anbieter bzw. Hersteller das neue Update auf, das neue Funktionen (z. B. Tischbedienungsmodus, Online-Buchung u. ä.) beinhaltet. Nach der Aktualisierung können Sie die neuen Funktionen sofort benutzen.
Was kostet ein cloudbasiertes Kassensystem? Günstiger, als die meisten erwarten!
Bei einer Cloud-Kasse müssen keine Anschaffungskosten anfallen! Dafür kommen monatliche Gebühren, die angesichts der Leistungen überhaupt nicht so hoch sind. Die monatlichen Kosten unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter und stehen in Zusammenhang mit den Leistungen der Software. Um das Geschäft möglichst wirtschaftlicher zu betreiben, sollten Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens gründlich ermitteln. Eins, wenn Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens kennen, können Sie ein passendes POS-System für möglichst wenig Geld finden. Die Kosten bewegen sich ungefähr zwischen CHF 50.- und CHF 100.- pro Monat.
Brauchen Sie aber auch ein POS-Gerät (eine Kasse, ein mobiles Terminal und Co.) müssen Sie mit den zusätzlichen Anschaffungskosten rechnen. Es ist höchst zu empfehlen, Hardware direkt von dem Anbieter der cloudbasierten Kassensoftware anzuschaffen. Sie werden auf das System schon abgestimmt, sodass Sie keine Probleme bei der Installierung haben werden. Das ganze POS-System samt der Hardware ist in Handumdrehen einsatzbereit.
Das cloud-basierte Kassensystem von Sitto: Eine günstige Lösung für KMUs in der Schweiz
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